日語人才前進職場 掌握日系企業的面試要訣熱門主題

保聖那管理顧問股份有限公司

• 經理：貫井美保
• 行銷部專案經理：湯庭瑜

 

加強企業研究 展現積極應徵動機
日系企業並非遙不可及

面試日系企業需把握的重點與技巧

　每間公司所需的人才不同，除了必備的專業及語言能力之外，重視個人價值觀及理念是否吻合的日商，在面試過程中，面試官同時會觀察求職者的氣質、態度、觀念是否與企業相符；特別是到越後面的面試階段，日籍主管會更在意應徵動機、面對危機與挫折的處理方法等細節，透過求職者的回答瞭解其理念與想法。

　除此之外，企業研究也相當重要，這也是日商在面試時較為不同的地方。充分的企業研究，可以展現出對公司的興趣有多大，為了面試做了多少準備，因此不能僅看了人力銀行上的企業資料就前去面試，應徵動機必須準備得非常完善，避免回答出「因為品牌很大」、「喜歡公司產品」、「福利很好」等較為表面的理由。關鍵是多問、多查資料，有沒有做足準備，在應答時其實顯而易見。

保聖那提供面試的事前教育或練習

　在面試之前，保聖那的顧問會先簡單說明企業重視的特質，協助求職者準備，較為慎重的面試則會在前一兩天進行模擬練習，透過詢問刁鑽的問題觀察求職者的表現。同時在六月開始至十月初為止也舉辦一系列線上模擬團體面試，在模擬全日文面試的同時也能聽聽看別人如何應答，並修正自己的回答。日文面試是求職者最不容易準備的部分，我們也會視需求安排日籍顧問以電話或視訊進行一對一的練習，讓求職者能夠多講幾次。不少人從一開始背稿，到最後可以用日文侃侃而談，由此可見練習前後的差別，在顧問的幫助下也能調整講話的方式及習慣。

疫情以來，企業的求才現況與求職者的人數變化

　與去年相比，今年企業的求才需求增加，最多的是半導體相關產業，以及遊戲、電商、數位行銷、數位媒體及IT資訊領域等；在疫情影響下每間公司加快了數位化的腳步，許多實體店鋪也開設線上電商，因此招募了不少數位領域的人才。有些公司可能需要會日文的窗口，或是有一點數位領域經驗的人才，對於日文學習者來說是一個非常好挑戰跨領域工作的機會，不妨先瞭解每家企業開出的條件。

　然而到日本工作的機會卻減少了，像是服務、觀光業幾乎都沒有職缺，最大的問題是工作簽證下不來，也暫時不開放申請。部分求職者雖已事先拿到了在日本的工作機會，但現階段因簽證問題僅能暫留台灣，規模大一點的公司會安排進行線上研修、考證照及新人訓練等；有些公司則無法做到這點，因此即便錄取也只能等待，在這段期間也建議兼職或設想其他後路與安排，不然空窗時間一久，經濟壓力及年齡也隨之增長，這是想去日本的求職者較為辛苦的地方。

 

做足企業研究 讓面試更加分

　我的父母雖然都是台灣人，但因為移民到日本，因此我是在日本出生、長大，直到18歲才回到台灣上大學及學習中文，畢業之後也持續留在台灣；擁有日文為母語的這項優勢，同時是我前往日系企業工作的最大動機。

　在前一份公司待了三年多的時間，我從去年農曆年之後重新開啟履歷，在受到疫情的影響下，從二月到五月不論哪種類型的職缺都很少，直到七、八月才開始有職缺釋放。我從研究所畢業之後便開始與「保聖那管理顧問公司」接觸，這是因為他們是台灣最大的日系人力管理顧問公司，資源多、人才資料庫也很多，因此我認為想要進入日系企業沒理由跳過保聖那。在面試之前他們會先告知求職者目前企業的狀況、以及所需人才的特質等訊息，這讓求職者相對知道該如何準備，對我來說很有幫助，比起其他不清楚相關資訊的人來說比較能夠掌握狀況。

　我的面試只有一關，是直接與日本主管面試，在日系企業普遍需經歷重重關卡之下算是蠻特殊的情況。多虧了保聖那事先告知公司現況及想要的人才，也讓我知道該如何包裝、表現自己，因此整個面試過程很順利。若是以日系企業為求職目標，在面試時最重要的是服儀整潔，須著正式服裝如西裝外套、包鞋；第二個重點是合乎社會人士的行為舉止，從踏入公司到面試結束皆要視為面試時間，因此不要做出太奇怪或不禮貌的事情，至少合乎禮儀。再來是要做好企業研究，若台灣網站內的資訊不多，建議可以查詢日本總公司的官網，也可以事先瞭解公司有哪些合作夥伴，這對求職者來說是加分的。