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留日情報雜誌
第 143 期2024年07月15日 發行
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1994年● 每季發行
中華郵政北臺字第6259號執照登記為雜誌交寄

專家提點 留學生在日本的就業前景特別企劃

 6月過後,隨即到來的便是社會新鮮人的覓職潮,對於日語人才來說,除了在台日本企業,赴日就職也是近年來的熱門選項;除了能夠活用語言、擁有完整的研修制度,在日本所累積的就職經驗絕對能夠為自己的履歷大大加分。本回特別企劃同時專訪了台灣邁那比(mynavi)的張董事長,帶領大家了解日本企業的求才及外國人留學生在日就職概況,提供各位讀者赴日就職應具備的知識與準備方向。

企劃‧編輯/留日情報雜誌
採訪‧撰文/張莠蓁

參考資料/厚生勞動省《「外国人雇用状況」の届出状況まとめ》、出入國在留管理廳《令 和 4年 に お け る 留 学 生 の 日 本 企 業 等 へ の 就 職 状 況 に つ い て》、独立行政法人日本学生支援機構(JASSO)《令和3年度私費外国人留学生生活実態調査概要》、DISCO「外国人留学生/高度外国人材の採用に関する調査」、DISCO「外国人留学生の就職活動状況に関する調査」


景氣復甦 外國勞動者人數創下歷年新高

 好不容易撐過了新冠疫情的低迷,近兩年以來日本的觀光與景氣已明顯復甦。然而在持續少子化、高齡化的影響下,日本的生產人口依然嚴重不足,這時日本的留學生便成為填補日本人力缺口的生力軍。對於日本企業來說,錄用外國勞動者不僅能夠解決人力上的缺口,也能藉由每位人才相異的文化背景促進活化公司的組織。



 根據厚生勞動省於今年1月份所公布的《「外国人雇用状況」の届出状況まとめ》【圖1】,外國勞動者人數在2023年達到了204萬8千675人,相較前一年增加22萬5千950人,除了創下歷年來新高,也是第一次突破200萬人。

新冠疫情推波助瀾
日本長久以來的雇用型態開始轉變

 長久以來,日本的雇用制度以「終身雇用」與「年功序列」為主。「終身雇用」是指企業從畢業新鮮人當中招聘員工並雇用至退休,雖然在雇用合同中不會明確寫出這一點,但卻是企業與員工之間存有的共識,也是相當普遍的雇用制度。而「年功序列」則是根據員工的工作年資與年齡分配職務,以及作為升遷或調薪的依據,年資越長薪水自然越高。

 只是在90年代日本經濟泡沫之後,陸續出現重新審視上述兩項雇用制度的聲浪,主要是過度依賴年資與年齡,卻長期忽略了員工個人的能力與績效,進而影響生產效率。新冠疫情的出現則恰好產生了推波助瀾的效果,這是因為疫情期間所展開的遠距工作模式,讓不熟悉網路作業的中高齡職員無所適從,反而年輕一代的職員在這時凸顯出個人能力與價值。

 為了提高競爭力與市場需求,越來越多的日本企業打破過往的雇用制度,開始將個人績效作為訂定薪酬與晉升的標準。這種雇用型式稱為「JOB型雇用」,在歐美較為普遍,其特點是每位員工的職務明確、注重專業技能、以績效為導向等,如此一來企業能夠確保擁有具高專業性的員工。

 

關於外國人留學生在日就職的基本認識

日本特有的「就活」

 日本與台灣的就職體系截然不同,要在日本就職,得先有「就職活動」這個概念。「就職活動」也可簡稱為「就活」,以求職者為主角,時間跨度長。以大學生為例(應屆畢業生求職,在日本一般被稱為「新卒」),從升上三年級開始就得進入就職活動的準備期。從最基礎的「自我分析」開始深入認識自己,進行業界與企業研究以篩選出適合自己的工作,同時準備應徵用文件、筆試與面試的內容。快要升大四時開始積極參與校內或校外的企業說明會或各種講座,迎接入社考試;至此就是反覆的循環,直到被公司錄用為止。

多數職務內容須與所學專攻相關

 部分在留資格的申請條件要求:畢業大學專攻科目與將要從事職務所需知識相關,或是受過與大學畢業同等或以上的教育。但如果是翻譯、口譯等語言相關工作與所學專攻無關也無妨。若通過符合法務大臣所公告規定之資訊處理技術相關考試,或擁有相關資格者,即使與大學或專門學校所學的專攻無關,也可從事電腦技術相關工作。

 



在日本就職需變更在留資格

 從留學生身份到進入日本企業就職,最重要的一道關卡便是變更在留資格。外國人在日本的身份若非「永住者」、「日本人的配偶等」、「永住者的配偶等」、「定住者」,就必須有以下在留資格才可以在限定在範圍內的職務、產業類別、工作內容等條件下工作。像是「技術‧人文知識‧國際業務」、「特定活動」、「教授」、「經營、管理」、「高度專門職」、「介護」、「醫療」、「教育」、「研究」、「藝術」、「宗教」、「表演」與「技能」等。

 一直以來在日就職的外國人以持有「技術‧人文知識‧國際業務」(以下簡稱技人國)的簽證為最多,其工作內容分為理工、科技產業等自然科學技術,以及文科、法律、經濟、社會等人文科學類知識及國際業務等,職務則包括機械工程師、口譯員、設計師、行銷、業務人員及私人企業的語言教師等。參考「2022年變更許可後在留資格別的人數變化」【圖5】,2022年變更簽證取得技人國在留資格者為2萬8,853人,占總人數的86.3%,次多的則是特定技能簽證,變更人數為2,087人。近年台灣留學生申請變更為技人國在留簽證人數起起伏伏,在疫情最為嚴峻的2021年跌至594人,2022年則緩步回升為635人【圖6】。

進入職場前
可透過實習機會先行了解企業

 DISCO「外国人留学生の就職活動状況に関する調査」調查了外國人留學生以及日本國內學生參加實習的比例【圖8】,曾參加過實習的外國人留學生占總人數的51.9%,已超過半數,而日本國內留學生的參加率則高達91.0%,兩者之間有著明顯的差距。而從【圖9】的就職結果顯示,約七成的外國人留學生,在參加實習之後順利進入想就職的企業。即使實習參加率低於日本國內學生,但對於外國人留學生在就職的選擇上仍有相當的影響。

 總而言之,實習不僅是進入職場前的重要準備,更是一個成長的過程。透過實習,求職者能夠更好地了解企業,提升自身競爭力,為在日的職業生涯做好充足準備。