安全‧安心‧溫暖交流的居住空間
在學生會館享受高品質的留學生活特別企劃
「學生會館」是與學校機構無關,單純是「由私人企業經營的學生宿舍」,這是在台灣所沒有的概念。與租屋、Share House,不同,學生會館保留了宿舍的型態、單純的房客組成,入住手續上也較簡便。但為了與學校自營的學生寮競爭,學生會館在硬體設備、軟體服務上都更為講究。雖然全日本經營學生會館的企業、品牌眾多,但整體歸納來說,學生會館的居住條件大致上有以下幾個特徵:
- 居住品質:
以日本學生的立場,會選擇學生會館而非學生寮的人,多半比較注重生活品質和隱私。因此絕大多數學生會館提供的房間都是「單人房」,只有套房和雅房的差別。而且除了書桌椅、床架、衣櫥等基礎家具以外,許多還直接附有空調、床墊、電視等設備,網路線或Wi-Fi更是基本配備。還有公用的洗衣機、冰箱、微波爐、吸塵器等可借用。有衛生顧慮上的私人用品如棉被被套等,也可以入住前就直接向會館方預購。可說家具設備大致都已備齊,不須再自行大量添購用品,入住第一天就能開始正常生活。
- 環境交通:
大多數學生會館都開設在車站鄰近,不管是上學、出遊、打工等,要移動到其他地點都有一定的方便。而且車站往往是地區生活機能的中心,商店、餐廳、郵局銀行等設施林立。居住在車站附近的會館,生活環境的便利度自然也很優秀。
- 飲食供餐:
大部分的學生會館在平日,會提供現做的早、晚二餐,為學生節省餐費或下廚時間。雖然會館供餐不如旅館飯店般豪華,但都是以美味且營養均衡為訴求。許多經營會館的公司還會聘請營養師統一設計菜單,重視學生的健康,也兼顧每日菜色的更換與變化。
- 群體社交:
住在宿舍與在外租屋的最大不同,就是與其他房客的共同生活。而學生會館又與學生寮最不一樣的,就是入住的學生來自各個不同學校;如果又以語言學校留學生的立場來看,還有「日本人學生為主」的這個特點。因此居住在學生會館,每天在餐廳、休閒室、甚至在大澡堂,自然而然就有很多機會認識不同學校的學生,甚至是日本的年輕人們。不僅可減輕出國留學的孤單感,也有更多機會擴展自己的人際關係。
- 安全管理:
裝置自動安全鎖、紅外線感應器、防盜警鈴等保全設備,已經是學生會館的常態。且除了冷冰冰的機械設備外,學生會館大多數都有管理員入駐,與學生一起生活。管理員不僅負責共用區域的清潔打掃,也為會館的安全管理做把關。嚴格管理出入人員。原則上不會讓任何推銷員、傳教士等房客以外的人進入;若有房客的親友來訪,也要登記後才能入內。
- 生活支援:
由於常駐管理員,任何居住環境方面的疑難雜症,例如水管阻塞、照明故障等,只要向管理員通報就有人來協助。不需自己再費心處理、聯絡各種維修維護。而外出時若有郵件包裹、電話留言等,也都有管理員隨時接應。
而更重要的,若是發生急病、意外事故時,隨時有管理員聯絡與陪同就醫。後續在會館內的養病看護等,也有管理員就近照料。隻身在海外留學,居家生活上有學生會館方面的支援,更能帶給留學生「家」的感覺。
- 規則遵守:
因為居住於學生會館,一定程度上仍是團體生活,因此仍要遵守會館提出的公約守則,例如早晚門禁、用餐時間等。但學生會館並不是教育機構,並不是基於道德教條來做限制,而是為了考量團體居住環境上的安全與和諧。因此會館的生活守則都只是基本上的常識與禮貌;若需要晚歸或外宿等,只要向管理員先報備即可,不會受到行動限制。所以並不需要以負面的角度來看待學生會館的居住首則。
在報名學校時即可申請 入住學生會館的流程
決定選擇學生會館做為留學居所後,接下來的步驟就是如何挑選會館與提出申請。但如同前文所述,經營學生會館的公司非常多,而目前並沒有一個權威性的統整平台,可以有效率進行跨公司的資訊收集與比較。因此想要調查學生會館的資訊,原則上仍必須到各學生會館公司的網站做檢索。
許多專門學校、語言學校與學生會館有契約關係,透過學校進行申請,在手續上可簡化許多。因此已決定要入住學生會館者,在申請學校時就可以一併詢問。如果學校沒有合作會館,也可以與國內各留日代辦機構洽詢,多數代辦業者也都與學生會館業者有聯絡合作的管道。
實際上的申請流程,依目前有不少台灣留學生利用的、在東京都內擁有23所宿舍的「東仁學生會館」為例:預定要在明年4月赴日留學者,向學校的報名手續完成時,就可請求學校或代辦業者向學生會館接洽,提出確認空房與保留。由於部分學生會館較為搶手,原則上仍是先搶先贏,因此最好是在12月左右就趁早提出,至遲也要在1月中前接洽。如果要自行跟會館業者聯絡,也必須在同樣的時期向對方做申請。
會館業者將確認空房狀況後,回覆給申請者。根據學生會館舊生退房狀況的不同,或是提出保留時的申請順位,留學生有可能會面臨目標宿舍無空房的狀況。所以建議最好在接洽時,就要擇定複數的會館做候補。如果第一優先已經沒有床位,會館業者還能立刻保留第二或三順位的空房。會館確保有合適空房後,就會通知可開始進行正式申請手續,此時基本上就確定可以入住了。不過在填寫申請書的這個階段,需要決定契約的時間長度,可根據預定入學時間(如1年課程、1年半課程或2年課程)的長度來考量。
安全‧舒適‧全面生活支援
「東仁學生會館」針對東京的大學、專門學校學生的住宿需求,提供學生宿舍‧學生會館住宿服務。設施、房間內生活所需設備皆準備完善,無需自行購買家具,能夠立刻入住。會館提供美味營養並變化豐富的早、晚餐,且由專屬的營養師與醫生提供健康管理,徹底協助您一個人的生活。而所有宿舍、會館皆鄰近車站,通學及購物等生活機能也非常便利。即使在環境陌生的日本,也能夠安心、舒適度過愉快的留學時光。
在日本居住,最不可欠缺的是網路環境。東仁學生會館各房間皆設有Wi-Fi機器,入住當日即可開始使用網路,與台灣的家人互報平安。網路費已包含在住宿費中,不會再追加費用,可盡情享用各種網路及SNS服務。
而除了硬體設施外,東仁學生會館不僅負責居住環境管理,也致力於讓同學們能歡度在東京的生活。針對入住者,會館每個月都會辦理各種活動。以去年度為例,辦理有如4月歡迎會,6月東京迪士尼樂園遊玩,9月化妝講座,1月吉卜力美術館參觀,2月滑雪活動……等。所有活動皆免費參加,是與其他日本學生認識交流的絕佳良機。
東仁學生會館目前於東京都內擁有24所學生宿舍‧學生會館。房間皆為單人房,分為設有個人衛浴、迷你廚房,重視個人空間的「套房型」,以及共用公共浴室、廁所,但房間內空間更寬敞的「雅房型」。部分會館還分別設有自習室、電鋼琴練習室、裁縫練習室、素描練習室等設備,各有特色並迎合特定專業學生的需要。
除了半年與1年的長期居住方案以外,亦提供1~3個月內的短期遊學居住方案所享服務亦與長期居住相同。另外特別針對台灣留學生,提供住宿費補助制度的折扣方案。更多關於「東仁學生會館」的服務內容介紹,請參考我們的網站(繁體中文):www.tokyo-stage.co.jp/taiwan/
(更多精彩內容,請參閱《留日情報雜誌106期》)