102學年度系學會活動成果公開
一同分享活動幕前幕後的辛苦與感動熱門主題

在籌備、進行活動的過程中，各系學會都有自己的經驗傳承，也有各自的酸甜苦辣，是因為這種種的試煉，最終才能砥礪出充滿掌聲與感動的精彩活動。這一次邀請了8所學校的系學會會長來分享這一年間舉辦活動的心得，透露幕後許多的辛苦與感動。

為了讓大學生活更精彩多姿，由各日語相關科系學生所組成的系學會，自主興辦各式各樣的活動，從康樂、學藝、競賽等角度切入，並且結合「日本味」，將日本文化的細節融入活動當中，在帶領系上同學更熟悉科系特色之外，也讓其他學系的同學感受新鮮的色彩。

根據本單元的歷年調查，日語系年度要舉辦的活動數量可不少，平均年間約要籌備10項活動左右。系學會成員們一邊要顧好學生本分內的課業學習，一邊還要撥出時間與心力企劃與辦理活動所需的各項事務，如何在兩者之間取得平衡，可說是系會成員的必修功課之一。成為系會成員，有的人是樂於服務、有人是想磨練實務經驗、有人則是臨危受命接下職務，但不論是什麼狀況，共通處都是願意竭力為系上同學辦好活動。一整年的活動辦下來，自然是酸甜苦辣的滋味都嚐遍，本期熱門主題就要來看看系學會舉辦活動之「最」。

辦活動之最1
最辛苦的環節

系學會在營運過程中，會遇上各種大大小小的問題，請教本次受訪的8位會長的意見，得知辦活動最辛苦的環節有4──1.各種意見的協調與溝通；2.活動器材的調度與整備；3.工作人員的時間配合度整合；4.籌備期間，工作人員對各種瑣碎、龐雜事宜的壓力的抗壓度。其中有3項都與「人」有莫大的關係，最讓多數會長覺得辛苦的，就是各方意見的協調。

從整體來說，系學會人員的組成因校而異，成員人數大約在15人到50人之間，核心幹部多為二年級或三年級的學生；除此之外，還會有許多系上同學一同來貢獻心力，協助活動的辦理。參與活動辦理的同學，都希望活動更完美，自然便會有各種建議與意見，人一多了，意見紛歧便是想當然爾的事情，因此如何協調工作人員之間不同的主張、確實傳達每一個任務的指令，以避免造成事務延宕、甚至演變成爭執、爭吵的情形，就是系學會幹部（尤其是會長）最感到辛苦的環節了。

辦活動之最2
最怕發生的事情

活動企劃進入執行步驟後，有許多細節要處理，如宣傳的規模、場地租借、經費運用、人力分配等，還會遇上各式各樣的突發狀況，讓系學會成員們必須瞻前顧後、努力掃除一切障礙。整個活動過程中，系學會執行幹部們最怕發生的事情，包括：1.活動的籌備期重疊，造成時間不夠用╱人力不足；2.已經預定的場地或器材，突然借不到；3.因為突然下雨，造成預定的戶外行程無法執行，須緊急變更場地；4.怕有同學因為活動受傷；5.來參加活動的人很少。

辦活動之最3
最希望獲得的協助

辦理活動要克服的難關是一波又一波，透過傳承保留下來的經驗或訣竅，可以協助現任的系學會成員們解決大部分的問題，但幫助不嫌少，歸納起來，系學會最希望獲得的協助有3：1.希望有經驗的人（系辦、老師或學長姊）從旁提醒；2.更充足的資金與可使用的場地╱器材資源；3.全系同學（包含系會所有成員、新生們）的參與及支持。

辦活動之最4
最開心．有趣的時刻

辦活動固然有辛苦的一面，但也伴隨著各種讓人開心、覺得有趣的元素。概略來說，讓系學會成員感到開心的時刻有4：1.參加活動的同學回饋感想，認為活動很有趣；2.老師認可活動內容，一同參與活動的準備或表演；3.在籌備活動期間的歡笑聲或各種層出不窮的點子；4.整個系一起投入一個活動（如日文週等大型活動）的準備。

隨著一次次的活動籌備，系學會成員們在互相磨合中學習，從懵懵懂懂的學年初到接近學年度結束的現在，成功度過每次活動籌備的難關，並逐漸縮短每次活動的籌備時間，系學會的成員們都能感受到自己的成長，這已經是相當令人感到欣慰，再收到參加同學的回饋，那真是開心得難以言喻。

辦活動之最5
最光榮的時刻

用有限的經費與人力，新鮮的創意元素，來提高參與活動的同學的滿意度，並且這過程中的磨練，對系學會成員來說就是另一種寶貴的學習管道；而收割豐碩的活動成果，則是系學會成員們最光榮的時刻，大體來說，約有下列4種時候：1.籌辦全新的活動，從無到有，參加的同學也都很開心；2.全校的師生都來參與活動，甚至還有媒體到場採訪；3.活動完成度高，老師同學都給予很高的評價。

籌備全新的活動很不容易，例行活動由於有歷屆的經驗可供參考，執行起來可以省很多麻煩，而創新的活動固然可以吸引系上同學的關注，但相較起來也是全新的挑戰。